社会貢献活動を応援する小山市市民活動センターとして「おやま～るの事業として一大イベントをどのような形で行えばいいのか」を利用登録者・団体全体会で議題にあげ、皆さんから意見を頂戴しました。「テーマを分けて集まり自由に話せる場が欲しい」「社会貢献活動を活性化していってほしい」などといった積極的で前向きな意見が寄せられました。そこで、例年実施されていた西口まつり内でのおやま～る祭りの代わりに、おやま～るの一大イベントとして市民活動の研究集会を実施することになりました。今のところ、12月5日（日）を予定しています。
※西口まつりではおやま～るは下記に挙げるボランティアコーディネートの役割を担い、全面的に協力します。
①まつり全体のボランティアを募ります。
②ボランティアをとボランティア先のマッチングを行います。
③ボランティアが円滑に動けるようにバックアップ体制を作ります。