【5/28開催レポート】利用登録者・団体全体会

5/28(日)「利用登録者・団体全体会~より良いセンターにするために~」を実施しました。

ご参加された皆さま、ありがとうございました。

第1部では、市役所が行った2022年度の利用者アンケート結果を共有し、そのアンケート結果であった意見についての解決策を話し合いました。第2部は、2022年度と2023年度のセンター事業についてセンターから説明し、参加された皆さんと今回のテーマ「より良いセンターにするために」について、議題ごとに話し合いをしました。

スタッフでは思いつかないようなアイデアも沢山出ました。貴重なご意見ありがとうございます。その中で、センター内で検討し、改善することを以下の回答で明示します。

○個人ボランティアに登録している人にボランティアの連絡が一切ない。

→センターでは、基本的に、ボランティアの依頼があった場合のみニーズに合わせて「個人ボランティア」に繋いでいます。コロナ禍の影響もあり、ボランティア依頼が少なく、ボランティアをしたいと希望し、登録された方に連絡をすることができない状態が続いていました。今後は、依頼があった時のみならず、公開されているボランティア募集の情報をメールにて、お伝えしてまいります。

○いろんな人が楽しめるイベントを開催してほしい。

→小山市市民活動センターでは、個人でも団体でもいろいろな人が集まる施設です。そのような人が、楽しめるイベントを市民活動センターでも考えていきたいと日々考えています。

例えば、昨年から実施している「おやま~るdeダイアログ」では、テーマに沿って参加者同士が対話しながら交流できるイベントです。今年はさらに、動きを交えて「ボッチャdeダイアログ」を実施します。「みんなで、こんな交流をしたい!」というアイデアをお持ちの方は、是非、おやま~るスタッフにお伝えください。年2回ほど開催している「おやま~るdeダイアログ」では、皆さまのアイデアをカタチにする場でもあります!スタッフと一緒に企画運営してみませんか?

また、「ボランティア体験&交流会」も実施予定です。皆さまの団体の活動を紹介するブースをおやま~るで設けて、活動について楽しく体験や交流をする場です。10団体ほどが一堂に集まるため、他団体との交流もできます。是非、ご参加ください。

今後も、いろいろな人が参加できる場を設けていきます。

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他にも、駐車場が少ないこと、おやま~るの場所が分かりづらいこと、そもそも周知が行き届いていないこと、センター利用についての意見など、よりよいセンターにするための提案・意見交換を行いました。皆さまから出た様々な意見は、市の担当課との打ち合わせの際に全て伝えさせていただき、一緒に検討してまいります。今後、市民活動センターの利用等に関して、変更点が出てくることがありますので、その際はまた連絡させていただきます。

 

○ご意見のある方へ

小山市市民活動センターでは、皆さまのご意見を以下の方法にて受けております

・おやま~るスタッフに相談する(いつでも受け付けています)

・多目的会義室にある「ご意見ポスト」にてご意見を投函(匿名希望、文章意見希望の方)

・「利用登録者・団体全体会」にて意見を発表し、参加者同士で意見交換する

(他の人と一緒に意見交換したい方)